Vous venez de signer un mandat. Le client est parti. Vous avez 5 autres rendez-vous dans la journée. Et vous savez très bien que la saisie de ce mandat va vous prendre 15 à 20 minutes dans votre CRM. Multipliez ça par 3 mandats par semaine, et vous perdez 1 heure complète chaque semaine sur de la saisie. Une heure que vous pourriez passer avec un acquéreur, sur le terrain, ou tout simplement chez vous.
La bonne nouvelle ? Saisir un mandat en moins de 30 secondes, c'est possible. Voici la méthode utilisée par les agents les plus rapides.
1. Préparer avant de saisir
Le secret n'est pas dans la vitesse de frappe. Il est dans la préparation. Avant même d'ouvrir votre CRM, vous devez avoir sous la main :
- Le mandat papier signé avec tous les champs remplis
- Les photos du bien dans un dossier nommé clairement (par exemple : "MANDAT_DUPONT_LYON7e_20260503")
- Le DPE en PDF
- Le numéro de mandat que vous avez attribué
Cette préparation prend 2 minutes lors de la signature, juste après que le client soit parti. Mais elle vous fait gagner 10 minutes au moment de la saisie effective.
2. Utiliser des templates de description
Vous écrivez les descriptions de vos biens à la main à chaque fois ? Mauvaise idée. Créez 4 ou 5 templates que vous adaptez :
- Template "Centre-ville" : "Au cœur du [quartier], appartement de [X] pièces avec [élément différenciant]..."
- Template "Famille" : "Idéal pour une famille, [type de bien] de [X] m² avec [nb de chambres] chambres..."
- Template "Investisseur" : "Excellent placement locatif, [type de bien] situé en zone [tendance/recherchée]..."
- Template "Premium" : "Bien d'exception au [adresse], offrant [prestations haut de gamme]..."
Avec ces templates, vous remplacez juste les 5 ou 6 variables spécifiques au bien et c'est plié.
3. Automatiser les calculs
Le prix au m², le DPE, les honoraires en pourcentage : ne calculez jamais à la main. Un bon CRM le fait automatiquement.
"Avant, je sortais ma calculette pour le prix au m² à chaque fois. Aujourd'hui je rentre la surface et le prix, le calcul se fait tout seul."
C'est exactement ce que fait mon-crm-immo : tous les calculs annexes (prix au m², commission TTC, honoraires charge vendeur/acquéreur) sont automatisés. Vous gagnez 30 secondes à chaque mandat.
4. La règle des 3 champs essentiels
Pour aller vite, ne remplissez pas tout d'un coup. Concentrez-vous sur les 3 champs essentiels au moment de la saisie initiale :
- Adresse + type de bien
- Prix + surface
- Photo principale
C'est tout. Avec ces 3 informations, votre mandat existe dans votre pipeline et vous pouvez déjà commencer le matching avec vos acquéreurs.
Le reste (description complète, DPE, photos secondaires, document signé) peut être rempli plus tard, le soir, quand vous avez 10 minutes au calme.
5. Mobile ou desktop ?
La règle d'or : saisissez le mandat dès que possible, idéalement dans les 5 minutes qui suivent la signature, pendant que vous êtes encore dans la voiture.
Pour ça, votre CRM doit avoir une app mobile bien faite. Si vous devez attendre d'être au bureau pour saisir, vous oublierez la moitié des informations.
Le récap en 3 points
- Préparez tous les éléments avant d'ouvrir le CRM (photos, DPE, mandat papier)
- Utilisez des templates de description pour ne jamais partir d'une page blanche
- Saisissez les 3 champs essentiels en priorité, complétez le reste plus tard
Avec cette méthode, vous passerez de 15 minutes à 30 secondes sur la saisie initiale d'un mandat. Et oui, c'est ce qui fait la différence entre un agent qui finit ses journées à 19h et un autre à 22h.
Prêt à gagner du temps sur votre activité ?
mon-crm-immo est le CRM pensé pour les agents et mandataires immobiliers français. Pipeline, mandats, IA — le tout dans un seul outil clair.
Découvrir mon-crm-immo →